PMO项目经理必备的简洁解决问题方案和报告模板
创始人
2024-03-25 03:46:19
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项目经理虽然有责无权,他的权力更多来源于汇报的权力和影响力,作为项目经理和PMO难免经常会进行报告或者是提供方案建议,能够最短时间的讲明白问题和建议才会更多的获得机会,那么如何才能简明扼要的把你的方案和报告说清楚呢?这里有一个简明的问题方案和报告的模板框架供大家参考。

1、表头:
 ①标题
 ②负责人
 ③日期

2、背景:
为什么要谈论这个事情?

3、现状
 ①现在是什么情况?
 ②问题是什么?
 注:套用表格、图形、图标等形式目视化表现出来

4、目标:
 需要达成怎样的具体成效?

5、分析:
 问题的根本原因是什么?
 注:用最简单的问题分析工具清楚地表示出“原因与结果”的关系

6、建议/对策:
 ①针对如何实现未来状态和目标,你的建议是什么?
 ②你建议用哪些对策来处理根本原因,以达到改进目标?

7、计划:
 ①需要实施哪些行动?
 ②由谁完成?
 ③什么时候完成?
 ④确认进度的指标是什么?
 注:利用甘特图或类似的图表来展示行动成果、时间轴和职责,可以包括具体实施方法的细节

8、跟进
 ①可以预见到哪些问题?
 ②获取成果并分享经验与教训
 注:确保PDCA 

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