办公数字化产品介绍

现在，数字化已成为各行各业的趋势，办公也不例外。办公数字化产品的出现正在改变着办公方式，提高着工作效率，降低着成本，越来越成为办公室不可或缺的一部分。

下面我们将介绍几种常见的办公数字化产品，以及它们的优势。

1. 电子邮件

电子邮件是一种使用互联网传输邮件的服务。现今，它已成为最常用的电子邮件形式，是办公人员最常用的一种沟通方式。

电子邮件主要有以下几点优势：

1. 便捷性：它可以随时随地发送和接收邮件，且信息传输速度很快。

2. 保密性：发送邮件时，可以设置邮件的收件人和抄送人，从而保护信息的保密性。

3. 存储性：电子邮件可以长久保存，方便人们查找和处理信息。

代码示例：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

mail_host = "smtp.163.com"
mail_user = "your_email_address"
mail_pass = "your_email_password"

message = MIMEText("Hello, this is a test message", "plain", "utf-8")
message["From"] = "your_email_address"
message["To"] = "receiver_email_address"
message["Subject"] = "Test email from Python"

smtpObj = smtplib.SMTP_SSL(mail_host, 465)
smtpObj.login(mail_user, mail_pass)
smtpObj.sendmail(message["From"], message["To"], message.as_string())
smtpObj.quit()

2. 协同办公软件

协同办公软件（例如云文档、协同制图、在线会议等）是一种可以让团队协同工作、共同维护文档、日程和任务的工具。

协同办公软件的优势：

1. 提高团队协作效率：这种软件可以让多人同时编辑文件，节省时间和效率。

2. 消除协作的地域限制：团队成员可以分布在不同的地理位置，而不会影