编者按：电商行业的文档管理怎么做？本文根据电商行业文档管理中存在的一些难点，提出天翎文档管理系统和群晖NAS结合的解决方案。

关键词：免安装，免维护，文件分类，权限设置，文件同步，在线编辑，在线预览

电商的核心阵地是互联网，比起货物等有形资产，客户信息、订单数据、设计推广等等数据资产的管理很重要。

利用知识文档管理系统合理规划文件和访问权限，配合群晖的安全同步，不仅能帮助团队实现文件高效共享，更能减轻企业或部门管理压力，让文件有序可控，真正成为有价值有意义的数据资产。

天翎携手群晖共同推出KMS+云盘一体机的解决方案，低成本高效率，非常适合电商行业文档管理。

一、降低成本

天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节；

备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

二、合理规划

天翎系统支持根据不同维度对文档进行分类，例如按照组织架构分类、按照标签分类、按文档类型分类；同时支持版本管理，始终显示最新版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

三、权限管理

天翎低代码平台内置丰富的权限管理设置，满足企业人员权限管理需求，为企业信息安全保驾护航。

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

四、安全同步

群晖支持文件随时保持同步，支持使用 Drive 将文件还原到之前的版本，确保文件随时更新并受到保护。

五、高效共享

群晖支持跨平台、跨设备随时存取个人或他人共享的文件。

天翎知识文档管理系统可以实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率。

系统支持在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档；支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）；支持文档资料分享。