编写一个应用程序脚本,用于复制文件并将这些文件分享给特定的电子邮件地址。
创始人
2024-12-07 12:01:21
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  1. 使用Google Apps Script编写脚本。首先需要创建一个Google表格,并命名为“文件分享”。
  2. 创建一个包含文件复制和共享功能的函数。下面是示例代码:

function copyAndShare() { // 获取源文件 var sourceFolder = DriveApp.getFolderById('source folder ID'); var file = sourceFolder.getFiles()[0]; var fileName = file.getName();

// 复制文件到目标文件夹 var targetFolder = DriveApp.getFolderById('target folder ID'); var copiedFile = file.makeCopy(fileName, targetFolder);

// 共享文件 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("文件分享"); var dataRange = sheet.getDataRange(); var data = dataRange.getValues();

for (var i = 1; i < data.length; i++) { var email = data[i][0]; var permission = data[i][1]; var fileId = copiedFile.getId();

var file = DriveApp.getFileById(fileId);
file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, permission);

GmailApp.sendEmail(email, "您有一个新的文件共享:" + fileName, "请点击以下链接以访问文件: " + copiedFile.getUrl());

} }

  1. 运行函数并进行授权。通过选择 “运行” -> “函数名” ,您可以运行该函数。请先为脚本授权,以保证可以访问文件和发送电子邮件。
  2. 在“文件分享”表单中添加电子邮件地址和访问权限。在A列添加电子邮件地址,在B列添加文件访问权限,例如“编辑”或“查看”等。
  3. 运行脚本以实现文件复制和共享。 执行函数即可自动完成文件的复制和共享。每个电子邮件地址将收到一封带有链接的电

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