HR的日常工作,应如何用AI进行高效解决?
创始人
2026-01-20 18:46:53
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DeepSeek、Kimi、豆包、文心一言等各种AI工具的出现,让人工智能从遥不可及到融入了我们日常工作。尤其是对于琐碎的人力工作,AI不仅能提高效率,还能提供工作思路,解决复杂问题,推动创新。

今天为大家总结了以下针对企业的AI工具应用,希望能帮助大家更好的借助AI提升工作效率

一、招聘

AI招聘

传统的招聘需要HR从成千上百份简历中进行人工筛选,不仅耗时长,人才匹配低效,HR每天都需要进行各种重复性工作,无法将精力聚焦核心业务。而君润人力自研的小橙招聘则恰好破解了这一难点。

君润人力自研的小橙招聘,独创 “ AI+视觉识别+RPA” 的技术方案,实现寻访沟通、意向确认、简历获取、面试邀约等招聘过程自动化,帮助HR释放工作时间4.54小时/天。经实证,传统模式下简历获取量24.5份/天,而小橙招聘模式能达到41.6份/天。目前,小橙招聘已有50+合作项目。

二、文档处理与自动化

1.智能生成公文与报告

撰写公文和报告的撰写占据了人力工作的大量时间精力,传统的写作方式不仅要一遍遍修改用词、结构,还容易有格式不规范、内容遗漏等问题。而AI工具可以很好的解决这一问题。

Kimi

只要将文字版的会议内容发送给Kimi,就可以自动生成一分逻辑清晰、内容明确的会议纪要,另外kimi还能翻译专业文件、撰写及数据分析报告,大大减少人工耗时。

WPS 零犀

WPS 零犀接入了DeepSeek,具备AI写作、AI PPTAI文书、AI搜索、AI阅读等功能,可以快速生成各种标准化通知、周报和年终总结,还能自主选择模版,自动核验格式。

Notion AI

Notion AI在撰写活动策划案、主持稿等长文本方面能力非常强,还支持多轮次修改调整。

2.自动化填表与审批

人力管理表格在企业日常管理中是必备工具,各种考勤表、出差申请表、请假表、报销单、固定资产保修保损单,手动做不仅麻烦还不够全面。AI可以进行自动化填表和审批,还能做到自动采集数据,填写和流程的无缝衔接。

三、日程管理与资源管理

日程安排的合理性直接关系到人力工作的效率,AI工具的智能日程可以通过自动化调度和智能协调,优化这一流程。

通义千问

通义千问有强大的智能调度能力,可以通过指令让通义千问化身为每日信息整理助手,用AI帮助管理日程。

四、资产与采购管理

资产与采购管理涉及到资源的合理配置和成本的有效控制。传统的Excel表格的管理方式,数据更新慢、分析滞后,借助AI工具,可以更加精准的进行库存分析。

DeepSeek

DeepSeek能够将以往的库存变动情况、使用记录和采购信息等进行分析,从而得出补货周期、安全库存水平等关键指标,让库存管理更科学高效,同时降低库存成本。

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